Wer eine Tagespflege verkaufen will, steht vor einer Frage, die sich mit einem Inserat nicht lösen lässt. Der passende Käufer sitzt selten in einer Unternehmensbörse. Meist betreibt er schon Pflege in der Region und sucht gezielt nach teilstationären Plätzen.

Der Markt ist in Bewegung. Deutschland zählte 7.184 Tagespflegen mit rund 120.357 Plätzen (Stand 27.10.2025, pflegemarkt.com), und das Segment wuchs zuletzt mit 4,5 Prozent pro Jahr schneller als jede andere Versorgungsform (2025, pflegemarkt.com). Zugleich schlossen im Jahr 2025 nach Zählung von pflegemarkt.com 90 Tagespflegen.

Dieser Beitrag zeigt, wer als Käufer infrage kommt, was Käufer prüfen, wie sie den Preis herleiten und wie der Weg zum Abschluss aussieht. Den Überblick finden Sie unter Tagespflege verkaufen.

Das Wichtigste in Kürze

· Vier Käufergruppen. Ambulante Dienste, regionale Pflegegruppen, Träger mit Buy-and-Build-Strategie und MBI-Kandidaten kaufen Tagespflegen aus unterschiedlichen Motiven.

· Markt. 7.184 Tagespflegen mit rund 120.357 Plätzen (Stand 27.10.2025, pflegemarkt.com), davon rund 44 Prozent in privater und rund 54 Prozent in freigemeinnütziger Trägerschaft (2023, pflegemarkt.com).

· Übernahmen. Die Zahl der übernommenen Tagespflegeplätze stieg 2025 um 45 Prozent, 78 Prozent davon stammten aus Insolvenzen (pflegemarkt.com, Deal-Analyse 2025).

· Rechtsrahmen. Der Anspruch auf Tagespflege folgt aus § 41 SGB XI, der Versorgungsvertrag aus § 72 SGB XI, der Übergang der Arbeitsverhältnisse aus § 613a BGB.

· Weg. Anonyme Ansprache ausgewählter Käufer, Vertraulichkeitsvereinbarung, Unterlagen, Angebote, Due Diligence, Vertrag. Rechnen Sie in Monaten.

Vier Käufergruppen für eine Tagespflege

Nicht jeder Käufer passt zu jeder Tagespflege. Die Motive unterscheiden sich, und mit ihnen die Preisbereitschaft und die Anforderungen an den Übergang.

· Ambulante Dienste, die teilstationär ergänzen. Ein Pflegedienst mit Klienten im Einzugsgebiet gewinnt mit einer Tagespflege ein zweites Standbein und kann Kunden länger zu Hause versorgen. Solche Käufer kennen die Region, prüfen den Fahrdienst besonders genau und wollen das Team halten.

· Regionale Pflegegruppen. Betreiber mit mehreren Standorten kaufen Tagespflegen, um Verwaltung, Personalpool und Einkauf zu bündeln. Sie achten auf Auslastung und Mietvertrag, weil beides über die Skalierbarkeit entscheidet.

· Träger mit Buy-and-Build-Strategie. Plattformen, oft mit Beteiligungskapital im Hintergrund, kaufen mehrere Einheiten in Serie. Sie erwarten belastbare Zahlen, saubere Verträge und eine Leitung, die nach dem Verkauf bleibt.

· MBI-Kandidaten. Pflegedienstleitungen oder Einrichtungsleitungen, die sich selbstständig machen, übernehmen eine Tagespflege als Management-Buy-in. Sie bringen Fachwissen mit, brauchen aber eine Kaufpreisfinanzierung und oft eine Übergangsbegleitung durch den Verkäufer.

Welche Gruppe passt, hängt von Größe, Lage und Ihrer Vorstellung vom Übergang ab. Wer die Immobilie behält, sucht einen Mieter mit Bonität. Wie die Gegenseite vorgeht, zeigt die Seite Tagespflege kaufen.

Was Käufer an einer Tagespflege prüfen

Käufer prüfen eine Tagespflege entlang weniger Kennzahlen und Dokumente. Wer diese vor dem ersten Gespräch aufbereitet, verkürzt den Prozess und vermeidet spätere Preisabschläge.

· Plätze und Auslastung. Die genehmigte Platzzahl setzt die Obergrenze, die tatsächliche Belegung je Wochentag zeigt, wie viel davon genutzt wird. Käufer wollen Belegungslisten über einen vollen Jahreslauf sehen, mit Warteliste und Abgängen.

· Pflegegrad-Mix. Der Anspruch auf Tagespflege besteht für die Pflegegrade 2 bis 5 (§ 41 Abs. 1 SGB XI). Die Verteilung bestimmt den Umsatz je Platz und den Betreuungsaufwand, weshalb Käufer beides gegenüberstellen.

· Fahrdienst. Die Beförderung von der Wohnung zur Einrichtung und zurück gehört nach § 41 Abs. 1 SGB XI zur teilstationären Pflege. Fahrzeuge, Fahrer, Touren, Leasingverträge und Kosten je Gast gehören deshalb in die Unterlagen.

· Mietvertrag der Immobilie. Restlaufzeit, Verlängerungsoptionen, Indexierung und die Zustimmungspflicht des Vermieters beim Inhaberwechsel entscheiden mit über den Preis. Ein kurzer Mietvertrag ohne Option ist für viele Käufer ein Ausschlusskriterium.

· Personal. Qualifikationen, Fachkraftquote, Altersstruktur, Krankheitstage, Überstundenkonten und Vergütungsniveau. Seit dem 01.09.2022 verlangt § 72 Abs. 3a und 3b SGB XI Tariftreue als Bedingung für den Versorgungsvertrag, und Käufer prüfen das zuerst.

· Versorgungsvertrag nach § 72 SGB XI. Der Vertrag mit den Pflegekassen ist der wirtschaftliche Kern. Ob er im Share Deal mitgeht oder im Asset Deal neu zu schließen ist, erklärt der Beitrag zu Asset Deal und Versorgungsvertrag.

Alle Arbeitsverhältnisse gehen beim Betriebsübergang nach § 613a BGB auf den Käufer über. Wer das Team übernehmen will, sieht darin Sicherheit.

Wie Käufer den Preis herleiten

Käufer bewerten eine Tagespflege über das nachhaltige Ergebnis. Ausgangspunkt ist meist das EBITDA, bereinigt um Sondereffekte wie einen zu niedrigen oder zu hohen Inhaberlohn, einmalige Erträge und private Kosten im Betrieb.

Auf dieses bereinigte Ergebnis wenden Käufer einen Faktor an. Wie hoch er ausfällt, hängt von Auslastung, Mietvertrag, Personalstabilität und der Frage ab, ob der Standort in ein bestehendes Netz passt. Für Tagespflegen gibt es nach unserer Recherche (Stand September 2026) keine unabhängig veröffentlichten Transaktionsmultiples; genannte Bandbreiten stammen von Beratungshäusern ohne offengelegte Datenbasis.

Ein zweiter Blick gilt dem Umsatz je Platz und der Frage, ob die Belegung noch Luft nach oben hat. Freie Plätze sind für einen ambulanten Dienst mit eigenem Klientenstamm interessanter als für einen Finanzinvestor, der auf den Cashflow ab dem ersten Tag schaut.

Wie sich eine indikative Bandbreite herleitet, erklärt die Seite Unternehmenswert Pflege. Die Investorensicht auf das Segment beschreibt der Beitrag Tagespflege als Investmentchance.

Anonyme Ansprache statt Börseninserat

Ein öffentliches Inserat verrät Mitarbeitern, Angehörigen und Wettbewerbern, dass Ihre Tagespflege zum Verkauf steht. In einem engen Personalmarkt kann das Team schneller kündigen, als der Käufer unterschreibt.

Die Alternative ist eine anonyme Ansprache. Ein kurzes Profil ohne Namen, Ort und identifizierbare Details geht an eine Auswahl passender Käufer. Wer ernsthaft interessiert ist, unterschreibt eine Vertraulichkeitsvereinbarung und erhält erst danach die vollständigen Unterlagen. Das Vorgehen beschreibt die Seite Diskretion und NDA.

Wir bei MSI sprechen Käufer aus einem Netzwerk aus Strategen, Pflegegruppen, Family Offices, Beteiligungsgesellschaften und MBI-Kandidaten an. Der Schwerpunkt liegt auf der ambulanten Pflege und ihren teilstationären Ergänzungen im DACH-Raum.

Der Weg zum Käufer in sechs Schritten

Der Ablauf folgt bei Tagespflegen dem gleichen Muster wie bei anderen Pflegebetrieben, mit Besonderheiten bei Immobilie und Fahrdienst. Den allgemeinen Ablauf beschreibt die Seite Verkaufsprozess.

· 1. Vorbereitung. Jahresabschlüsse der letzten Geschäftsjahre, Belegungslisten, Mietvertrag, Versorgungsvertrag, Personalliste und Fahrdienstkosten zusammenstellen. Bereinigtes EBITDA ermitteln.

· 2. Käuferliste. Passende Käufer aus den vier Gruppen identifizieren, regional und überregional. Ausschlusskriterien des Verkäufers festhalten, etwa direkte Wettbewerber.

· 3. Anonyme Ansprache. Kurzprofil versenden, Interesse abfragen, Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen lassen.

· 4. Unterlagen und Gespräche. Informationsmemorandum übergeben, Besichtigung außerhalb der Betreuungszeiten, Gespräch mit dem Inhaber. Indikative Angebote einholen und vergleichen.

· 5. Due Diligence. Der bevorzugte Käufer prüft Verträge, Personal, Abrechnung und Immobilie. Offene Punkte aus der Vorbereitung werden hier zu Preisargumenten des Käufers.

· 6. Vertrag und Übergang. Kaufvertrag, Zustimmung des Vermieters, Information der Mitarbeiter nach § 613a BGB, Übergabe an Kassen und Angehörige. Häufig bleibt der Verkäufer für eine Übergangsphase im Betrieb.

Planen Sie in Monaten, nicht in Wochen, und beginnen Sie mit der Vorbereitung, bevor Sie den ersten Käufer ansprechen.

Häufige Fragen zum Käufer für eine Tagespflege

Quellen und Einordnung

Marktzahlen zur Tagespflege (7.184 Einrichtungen, rund 120.357 Plätze, Stand 27.10.2025) stammen aus der Marktanalyse Tagespflege von pflegemarkt.com auf Basis der IK-Nummern-Datenbank, https://www.pflegemarkt.com/fachartikel/marktanalyse-tagespflege-zahlen-daten-fakten/. Trägerverteilung (2023) aus https://www.pflegemarkt.com/fachartikel/pflegestatistik-2023/, Wachstum von 4,5 Prozent pro Jahr (2025) aus https://www.pflegemarkt.com/fachartikel/die-pflegestatistik-2025-analyse-der-altenpflege-in-deutschland/. Diese Zählung ist nicht deckungsgleich mit der amtlichen Pflegestatistik des Statistischen Bundesamts.

Übernommene Plätze und Insolvenzanteil bei Tagespflegen (2025) aus der Deal-Analyse von pflegemarkt.com, https://www.pflegemarkt.com/fachartikel/deals-transaktionen-analyse-pflege-2025/. Schließungen 2025 aus https://www.pflegemarkt.com/news/anzahl-statistik-schliessungen-insolvenzen-pflege-2025/.

Gesetzestexte. § 41 SGB XI https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__41.html, § 72 SGB XI https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__72.html, § 613a BGB https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__613a.html.

Für Tagespflegen liegen keine unabhängigen Transaktionsdatenbanken vor; veröffentlichte Bewertungsbandbreiten stammen von Beratungshäusern. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.