Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der MS Investment Partners GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der MS Investment Partners GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die MS Investment Partners GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die MS Investment Partners GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der MS Investment Partners GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a)    personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b)    betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c)    Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d)    Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e)    Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f)     Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g)    Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h)    Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i)      Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j)      Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k)    Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

MS Investment Partners GmbH

Hauheckenweg 23

69123 Heidelberg

Deutschland

E-Mail: info@msi-partners.de

Website: www.msi-partners.de

3. Datenschutzkontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie unseren Datenschutzkontakt unter:

MS Investment Partners GmbH

Hauheckenweg 23

69123 Heidelberg

Deutschland

E-Mail: info@msi-partners.de

Website: www.msi-partners.de

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon: +49 711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der MS Investment Partners GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die MS Investment Partners GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die MS Investment Partners GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der MS Investment Partners GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Eine Weitergabe an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, insbesondere Framer, Tally und Calendly, erfolgt nur, soweit dies für die technische Bereitstellung, Terminbuchung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und auf Grundlage entsprechender Verträge beziehungsweise Datenschutzgarantien.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a)    Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

b)    Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:

• die Verarbeitungszwecke

• die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen

• falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer

• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung

• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde

• wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden: Alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten

• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und — zumindest in diesen Fällen — aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

c)    Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

d)    Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

• Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.

• Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

e)    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

f)     Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der MS Investment Partners GmbH wenden.

g)    Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die MS Investment Partners GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeitet die MS Investment Partners GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der MS Investment Partners GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die MS Investment Partners GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der MS Investment Partners GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der MS Investment Partners GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

h)    Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.

Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die MS Investment Partners GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

i)      Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

8. Verlinkung zu LinkedIn und weiteren sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält lediglich Links zu externen Profilen, insbesondere bei LinkedIn und YouTube. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden über diese Links keine Inhalte der jeweiligen Netzwerke nachgeladen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Es gelten dann dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage der tatsächlich eingesetzten Dienste überprüft und aktualisiert.

14. Website-Hosting und technische Bereitstellung durch Framer

Diese Website wird über Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande („Framer“), bereitgestellt und gehostet. Beim Aufruf der Website können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen, Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie Fehler- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots. Framer verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DS-GVO. Beim Aufruf der Website wird zusätzlich eine Verbindung zu framer.com aufgebaut, über die Framer prüft, ob Sie als angemeldete Person Bearbeitungsrechte an dieser Website besitzen (sogenannte Editor Bar). Dabei können Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an Framer übertragen werden. Diese Verbindung lässt sich in Framer derzeit nicht abschalten. Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement und https://www.framer.com/legal/data-processing-addendum/2.0

15. Formulare mit Tally

Für Kontaktanfragen, Investorensuche, Anfragen zum Unternehmensverkauf sowie einzelne Unternehmenswert-Formulare nutzen wir Tally BV, August Van Lokerenstraat 71, 9050 Gent, Belgien („Tally“). Eingebettete Tally-Formulare werden erst geladen, nachdem Sie in die Kategorie „Funktional“ eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Tally hergestellt. Beim Laden speichert Tally eine Kennung sowie weitere Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers und übermittelt Telemetriedaten zur Fehlerdiagnose an den Dienst Sentry (Functional Software, Inc., USA), dessen Server sich in den USA befinden. Tally verarbeitet technische Verbindungsdaten und die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Informationen, beispielsweise Name, Kontaktdaten, Unternehmen sowie – je nach Formular – Angaben zu Ihrem Vorhaben, einer möglichen Transaktion oder hochgeladene Dateien. Rechtsgrundlage für das Laden des Formulars und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Die anschließende Verarbeitung der von Ihnen abgesendeten Formulardaten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung einer Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO; bei sonstigen Anfragen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten und sicheren Bearbeitung von Anfragen. Tally verarbeitet Formulardaten als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Tally werden Formulardaten verschlüsselt übertragen und gespeichert sowie in Europa gespeichert. Wir löschen Formulardaten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Weitere Informationen: https://tally.so/help/privacy-policy, https://tally.so/help/gdpr und https://tally.so/help/data-processing-agreement

16. Terminbuchung mit Calendly

Auf unserer Kontaktseite sowie auf einzelnen Investment- und M&A-Detailseiten ist der Terminbuchungsdienst Calendly von Calendly, LLC, USA („Calendly“), eingebettet. Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie in die Kategorie „Funktional“ eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird keine Verbindung zu Calendly hergestellt. Beim Laden kann Calendly technische Verbindungs- und Gerätedaten, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer, Zeitzone und ungefähren Standort, verarbeiten und speichert Cookies sowie weitere Daten auf Ihrem Endgerät. Calendly bindet dabei zusätzlich Stripe (Stripe, Inc., USA) und Google reCAPTCHA Enterprise (Google Ireland Limited) ein; auch diese Dienste können Verbindungsdaten verarbeiten und Daten auf Ihrem Endgerät speichern. Wenn Sie einen Termin buchen, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminangaben und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben an Calendly übermittelt. Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes und den damit verbundenen Zugriff auf Ihr Endgerät ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG; Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Calendly kann Daten in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten und verweist hierfür unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://calendly.com/legal/privacy-notice und https://calendly.com/legal/data-processing-addendum

17. Cookies und ähnliche Technologien

Ohne Ihre Einwilligung speichern wir auf Ihrem Endgerät nur Daten, die für den Betrieb dieser Website technisch erforderlich sind. Das ist im Wesentlichen die von Ihnen im Einwilligungsbanner getroffene Auswahl selbst, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen.

Wir unterscheiden drei Kategorien. Die Kategorie „Notwendig“ umfasst ausschließlich die Speicherung Ihrer Auswahl und lässt sich nicht abwählen. Die Kategorie „Funktional“ umfasst die Terminbuchung über Calendly und die Formulare über Tally. Die Kategorie „Statistik“ umfasst die Reichweitenmessung mit Google Analytics.

Rechtsgrundlage für alle nicht notwendigen Kategorien ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Solange Sie nicht eingewilligt haben, werden die zugehörigen Dienste nicht geladen und es werden keine Daten an sie übertragen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite widerrufen oder ändern. Beim Widerruf werden die von Google Analytics gesetzten Cookies gelöscht. Der Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

18. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ setzen wir Google Analytics ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Wir verwenden die Mess-ID G-VFRTLGV7SG.

Zweck der Verarbeitung ist die Reichweitenmessung, also die Auswertung, wie unsere Website gefunden und genutzt wird, um sie inhaltlich und technisch zu verbessern. Google Analytics speichert dabei die Cookies _ga und _ga_VFRTLGV7SG auf Ihrem Endgerät und verarbeitet unter anderem eine gekürzte IP-Adresse sowie Angaben zu aufgerufenen Seiten, Referrer, Gerät und Browser.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Ihre Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript nicht geladen und es findet keine Erfassung statt. Zusätzlich ist der Google-Einwilligungsmodus (Consent Mode v2) aktiv. Er steht ohne Ihre Einwilligung auf „denied“, sodass auch bei einem technischen Fehler keine Daten zu Analyse- oder Werbezwecken gespeichert würden.

Eine Übermittlung von Daten in die USA an die Google LLC ist möglich. Die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis auf Grundlage der von uns akzeptierten Datenverarbeitungsbedingungen für Google Analytics gemäß Art. 28 DS-GVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen. Beim Widerruf werden die Cookies _ga und _ga_VFRTLGV7SG gelöscht und die Erfassung endet. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://support.google.com/analytics/answer/12017362

19. Cookielose Reichweitenmessung mit Framer Analytics

Unabhängig von Ihrer Einwilligung nutzen wir die in Framer integrierte Reichweitenmessung. Sie arbeitet ohne Cookies. Es werden keine Daten auf Ihrem Endgerät gespeichert und es wird keine wiedererkennbare Kennung vergeben; bei mehrfachen Aufrufen werden jeweils unterschiedliche Zufallskennungen übermittelt, sodass eine Wiedererkennung einzelner Besucherinnen und Besucher nicht möglich ist. Erfasst werden aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, Referrer und ungefähres Land.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Auswertung der Nutzung unseres Internetangebots. Da hierbei nicht auf Ihr Endgerät zugegriffen wird, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG nicht erforderlich.

20. Daten von Geschäftskontakten und Herkunft der Daten

Im Rahmen unserer Beratung bei Unternehmensverkäufen, Unternehmenskäufen und Investments verarbeiten wir personenbezogene Daten von Geschäftskontakten. Dazu gehören Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner bei Mandanten, Kaufinteressenten, Investoren, Zielunternehmen und sonstigen Geschäftspartnern. Verarbeitet werden insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift, Angaben aus beruflichen Netzwerken, Inhalte unserer Kommunikation sowie Notizen zum Stand der Geschäftsbeziehung.

Nicht alle diese Daten erheben wir bei Ihnen selbst. Einen Teil erhalten wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa von Unternehmenswebsites, aus dem Handelsregister, aus Branchenverzeichnissen und aus beruflichen Netzwerken wie LinkedIn. Außerdem ergänzen wir Firmen- und Kontaktdaten über den unter Ziffer 25 beschriebenen Dienst Clay. Die Angaben in diesem Abschnitt und in den Ziffern 21 bis 26 dienen auch der Information nach Art. 14 DS-GVO für Daten, die wir nicht bei Ihnen selbst erheben.

Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung und Pflege von Geschäftsbeziehungen, insbesondere der Suche nach geeigneten Käufern, Verkäufern, Investoren und Beteiligungsmöglichkeiten. Sind Sie selbst Vertragspartei oder erfolgt die Verarbeitung auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vertrags, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Handeln Sie für ein Unternehmen oder sprechen wir Sie erstmals an, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ansprache und Betreuung von Unternehmen und ihren Vertreterinnen und Vertretern im Zusammenhang mit unserer Beratungstätigkeit. Wir speichern diese Daten, solange sie für die Geschäftsbeziehung oder den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder bis Sie widersprechen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@msi-partners.de genügt. Nach einem Widerspruch sprechen wir Sie nicht mehr an und vermerken den Widerspruch, damit er auch künftig beachtet wird.

21. Kundenbeziehungsmanagement mit Twenty (CRM)

Zur Verwaltung unserer Geschäftskontakte, Unternehmen und Projekte sowie der zugehörigen Kommunikation nutzen wir das CRM-System Twenty der Twenty.com PBC, USA („Twenty“), als Cloud-Dienst. Im CRM werden insbesondere Namen, Unternehmen, Funktionen, Kontaktdaten, Notizen, Aufgaben, Dokumente und der Verlauf der Zusammenarbeit gespeichert.

Mit dem CRM synchronisiert werden die E-Mail-Postfächer und Kalender unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei Microsoft 365 (Ziffer 22). Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren oder an einem Termin mit uns teilnehmen, werden deshalb insbesondere Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt und Zeitpunkt von E-Mails sowie Titel, Zeitpunkt und Teilnehmende von Kalenderterminen im CRM gespeichert und Ihrem Kontakt oder Unternehmen zugeordnet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer vollständigen und strukturierten Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen, auf die das gesamte Team zugreifen kann. Twenty handelt nach eigenen Angaben für die im CRM gespeicherten Kundendaten als Auftragsverarbeiter. Nach Angaben von Twenty werden die Daten derzeit in Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Für Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stützt sich Twenty nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir speichern die Daten, solange sie für die Geschäftsbeziehung erforderlich sind, bis zu Ihrem Widerspruch oder bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Weitere Informationen finden Sie unter https://twenty.com/privacy-policy

22. Microsoft 365

Für E-Mail, Kalender und die Ablage von Dokumenten in OneDrive nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“). Wenn Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, Termine mit uns vereinbaren oder uns Dokumente übermitteln, werden die damit verbundenen Daten bei Microsoft verarbeitet, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalte der Kommunikation, Termindaten und Dateien. E-Mails und Kalendertermine werden außerdem mit unserem CRM synchronisiert (Ziffer 21).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Kommunikation und Dokumentenablage. Eine Verarbeitung von Daten durch die Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Die Microsoft Corporation ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wir speichern E-Mails, Termine und Dateien, solange sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement

23. Aufzeichnung und Transkription von Videogesprächen mit tl;dv

Um Videogespräche aufzuzeichnen, zu transkribieren und zusammenzufassen, nutzen wir tl;dv der Tldx Solutions GmbH, Kaiser-Friedrich-Allee 51, 52074 Aachen, Deutschland („tl;dv“). Dabei werden insbesondere Bild- und Tonaufnahmen, der gesprochene Inhalt als Transkript, Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des Gesprächs verarbeitet. Transkripte und Gesprächsnotizen legen wir in unserem CRM (Ziffer 21) beim jeweiligen Kontakt oder Projekt ab. Zusammenfassungen der Transkripte erstellen wir zusätzlich über die Programmierschnittstelle (API) von Anthropic (Ziffer 26).

Wir zeichnen Gespräche nur mit Einwilligung der Teilnehmenden auf. Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung und Transkription ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, auch während des Gesprächs. Die anschließende Ablage und Auswertung der Transkripte und Notizen zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit ein Vertrag mit Ihnen besteht oder angebahnt wird, und im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Nach Angaben von tl;dv werden die Daten in Rechenzentren unter anderem in Deutschland gespeichert. Für Transkription und KI-Funktionen setzt tl;dv weitere Dienstleister ein, darunter Anthropic und Google. Je nach gewähltem Speicherort für die KI-Verarbeitung kann diese auch in den USA stattfinden. Für Übermittlungen in Drittländer stützt sich tl;dv nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Aufzeichnungen und Transkripte speichern wir, solange sie für die Dokumentation des jeweiligen Projekts erforderlich sind, bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zu Ihrem Widerspruch. Weitere Informationen finden Sie unter https://tldv.io/privacy/

24. E-Mail-Ansprache von Geschäftskontakten mit lemlist

Für die Ansprache von Geschäftskontakten per E-Mail nutzen wir lemlist der lempire SAS, 128 rue La Boétie, 75008 Paris, Frankreich („lemlist“). Verarbeitet werden insbesondere Name, Unternehmen, Funktion und geschäftliche E-Mail-Adresse, Inhalt und Versandzeitpunkt der E-Mails sowie Angaben dazu, ob eine E-Mail geöffnet oder beantwortet wurde, ob sie nicht zugestellt werden konnte (Bounce) und ob Sie weiteren E-Mails widersprochen oder sich abgemeldet haben. Die Öffnung einer E-Mail wird über ein in die E-Mail eingebundenes unsichtbares Bild (Zählpixel) erfasst. Beim Laden dieses Bildes werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem E-Mail-Programm an lemlist übermittelt. Die Ergebnisse übernehmen wir in unser CRM (Ziffer 21).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Ansprache von Unternehmen, für die unsere Beratung oder ein konkretes Transaktions- oder Investmentvorhaben von Interesse sein kann, und in der Auswertung, welche Ansprachen erfolgreich sind. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, zum Beispiel durch eine Antwort auf die E-Mail oder per Nachricht an info@msi-partners.de. Ihren Widerspruch oder Ihre Abmeldung speichern wir, damit Sie keine weiteren E-Mails dieser Art erhalten. Nach Angaben von lemlist werden die Daten ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Setzt lemlist Dienstleister außerhalb der EU ein, stützt sich lemlist nach eigenen Angaben auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Wir speichern die Daten, solange sie für die Ansprache und eine sich daraus ergebende Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder bis zu Ihrem Widerspruch. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.lemlist.com/legal/privacy-policy

25. Recherche und Anreicherung von Unternehmens- und Kontaktdaten mit Clay

Zur Recherche von Unternehmen und zur Ergänzung von Firmen- und Kontaktdaten nutzen wir Clay der Clay Labs Inc., 119 N 11th Street, 3C, Brooklyn, NY 11249, USA („Clay“). Clay ergänzt Angaben zu Unternehmen und ihren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern aus öffentlich zugänglichen Quellen und von Datenanbietern, etwa Name, Funktion, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Profile in beruflichen Netzwerken. Die Ergebnisse übernehmen wir in unser CRM (Ziffer 21).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, für Transaktions- und Investmentvorhaben passende Unternehmen und die zuständigen Ansprechpartner zu finden und unsere Kontaktdaten aktuell zu halten. Dabei werden Daten in die USA übermittelt. Clay stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Zur Speicherdauer und zu Ihrem Widerspruchsrecht gelten die Angaben unter Ziffer 20. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.clay.com/privacy

26. Einsatz von KI-Diensten (Anthropic und OpenAI)

Wir nutzen KI-Dienste, um Texte zu entwerfen, Informationen auszuwerten und Gesprächstranskripte zusammenzufassen. Die Dienste haben dafür Zugriff auf Daten aus unserem CRM (Ziffer 21). Verarbeitet werden können insbesondere Namen, Unternehmen, Funktionen, Inhalte von Kommunikation, Gesprächstranskripte und Notizen.

Wir setzen Claude der Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland, einer Gesellschaft der Anthropic PBC, USA („Anthropic“), ein. Zusammenfassungen von Transkripten aus Videogesprächen (Ziffer 23) erstellen wir automatisiert über die Programmierschnittstelle (API) von Anthropic. Außerdem nutzen wir ChatGPT der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, einer Gesellschaft der OpenAI-Gruppe mit Sitz in den USA („OpenAI“). Die KI-Dienste treffen keine Entscheidungen über Sie. Es bleibt bei den Angaben unter Ziffer 13.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Aufbereitung und Dokumentation unserer Geschäftskommunikation. Anthropic und OpenAI können Daten auch in den USA und weiteren Drittländern verarbeiten. Beide Anbieter stützen Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum nach eigenen Angaben auf Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Ergebnisse speichern wir in unserem CRM nach den Angaben unter Ziffer 21. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.anthropic.com/legal/privacy und https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/

27. Elektronische Signatur mit Docusign

Für den elektronischen Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen nutzen wir Docusign der Docusign International (EMEA) Limited, 5 Hanover Quay, Ground Floor, Dublin 2, Irland, einer Gesellschaft der Docusign, Inc., USA („Docusign“). Wenn Sie ein Dokument über Docusign unterzeichnen, werden insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, das Dokument, Ihre Unterschrift sowie Protokolldaten zum Signaturvorgang wie Zeitpunkte und IP-Adresse verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Sie selbst Vertragspartei sind, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und nachweisbaren Vertragsabschluss. Docusign kann Daten auch in den USA verarbeiten und stützt Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum nach eigenen Angaben auf verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules). Unterzeichnete Dokumente und Signaturnachweise bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.docusign.com/privacy

28. MSI Client Hub

Unseren Mandanten stellen wir unter hub.msi-partners.de den MSI Client Hub zur Verfügung. Dort können sie den Stand ihres Projekts einsehen, Unterlagen abrufen, Aufgaben erledigen und Freigaben erteilen. Die Anmeldung erfolgt mit Benutzername und Passwort. Zugangsdaten und Projektdaten werden in unserem CRM (Ziffer 21) gespeichert, das Passwort verschlüsselt. Um Zugänge vor dem Ausprobieren von Passwörtern zu schützen, speichern wir die Zahl fehlgeschlagener Anmeldeversuche und sperren den Zugang nach zu vielen Fehlversuchen.

Nach der Anmeldung setzen wir das Cookie msi_hub, das Ihre Sitzung für höchstens 30 Tage bestätigt. Es enthält kein Passwort. Außerdem speichert der Client Hub im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter msi-hub-letzter-login den zuletzt verwendeten Benutzernamen sowie Name, Kennung und Logo-Domain des Projekts, damit die Anmeldeseite beim nächsten Besuch passend angezeigt wird. Ein Passwort wird dort nicht gespeichert. Sie können diese Angaben jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Rechtsgrundlage für das Speichern auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil es für den von Ihnen genutzten Client Hub erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit dem Mandatsvertrag.

Freigaben, etwa einer Shortlist von Unternehmen, erfordern die Angabe Ihres Namens und die Bestätigung, dass Sie zur Freigabe berechtigt sind. Name, Zeitpunkt und Inhalt der Freigabe protokollieren wir zu Nachweiszwecken im CRM. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis der erteilten Freigaben.

Firmenlogos werden im Client Hub über den Dienst twenty-icons.com geladen, den das Team von Twenty (Ziffer 21) bereitstellt und der über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert wird. Dabei übermittelt Ihr Browser Ihre IP-Adresse, technische Verbindungsdaten und die Internetadressen (Domains) der angezeigten Unternehmen an diesen Dienst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer übersichtlichen und leicht erkennbaren Darstellung der Unternehmen.

Der Client Hub wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA („Vercel“), gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserangaben. Die Serverfunktionen des Client Hub sind für die Region Frankfurt am Main eingerichtet. Vercel handelt nach eigenen Angaben für die Daten seiner Kunden als Auftragsverarbeiter und ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und stabilen Bereitstellung des Client Hub. Wir speichern die Daten des Client Hub, solange sie für das jeweilige Mandat erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Weitere Informationen finden Sie unter https://vercel.com/legal/privacy-notice

29. Online-Vertraulichkeitsvereinbarung (Klick-NDA)

Interessenten an einem Projekt können über einen persönlichen Link im MSI Client Hub eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) online abschließen. Dafür geben Sie Name und Anschrift Ihres Unternehmens, Ihren Namen, Ihre Funktion und Ihre E-Mail-Adresse an und bestätigen, dass Sie zur Vertretung des Unternehmens berechtigt sind. Zum Nachweis des Vertragsschlusses protokollieren wir außerdem Datum und Uhrzeit, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), die Fassung der Vereinbarung und eine Prüfsumme des Vertragstextes. Aus diesen Angaben erzeugen wir ein PDF der Vereinbarung mit einem Nachweisblatt. PDF und Nachweis werden in unserem CRM (Ziffer 21) gespeichert. Übermitteln Sie Änderungswünsche zur Vereinbarung, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht im CRM. Den ersten Abruf eines Exposés nach Abschluss der Vereinbarung vermerken wir mit Zeitpunkt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit Sie die Vereinbarung selbst abschließen, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Abschluss und Inhalt der Vereinbarung nachweisen zu können und vertrauliche Informationen nur berechtigten Personen zugänglich zu machen. Die Angaben sind für den Abschluss der Vereinbarung über den Client Hub erforderlich. Ohne sie ist ein Abschluss auf diesem Weg nicht möglich. Die Seite wird ebenfalls bei Vercel gehostet (Ziffer 28). Vereinbarung und Nachweis bewahren wir für die Laufzeit der Vereinbarung auf und danach, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

30. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 17. September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.