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Pflegedienst in Wien verkaufen

Sie haben Ihren Pflegedienst in Wien aufgebaut und denken über die nächste Phase nach? Wir helfen Ihnen, Ihre Optionen einzuordnen, den Verkaufsprozess vorzubereiten und passende Käufer anzusprechen.

In Wien haben viele Inhaberinnen und Inhaber ihre Hauskrankenpflege über Jahre selbst aufgebaut. Das Team ist eingespielt, und die Kundinnen und Kunden kennen die Gesichter an der Haustür. Wenn Ihnen wichtig ist, dieses Vertrauen zu bewahren, sagen Sie uns das.

In Wien hängt die passende Käufergruppe oft davon ab, wie die Übergabe ablaufen soll. Manche Käufer wollen einen schnellen Abschluss, andere lassen sich mehr Zeit, das entscheiden wir gemeinsam mit Ihnen.

Deshalb hören wir Ihnen zuerst in Ruhe zu. Gemeinsam klären wir, was nach der Übergabe bleiben soll. Die ersten Gespräche mit passenden Käufern führt Michael Scheidel persönlich.

Regulatorische Tiefe ist im Pflege-M&A kein Hindernis, sondern Eintrittsbarriere für Käufer. Wer sie sauber dokumentiert, neutralisiert den Abschlag und aktiviert den Premium-Aufschlag.

Michael Scheidel vor einem Neubau
Michael Scheidel
Geschäftsführer und Gesellschafter, MSI Partners
TOP 5

5 Hebel, die Käufer bei einem Verkauf in Wien besonders prüfen

Aus unserer Marktbeobachtung sind das die fünf Themen, die Käufer in einem Verkaufsprozess typischerweise prüfen.

  1. Stammkunden-Bindung quantifizieren
    Eine durchschnittliche Kundenbindung von über 24 Monaten und eine niedrige Kündigungsquote schaffen Vertrauen bei Käufern. Eine Auswertung nach Kundengruppen zeigt den Unterschied zu operativen Mitbewerbern.
  2. Wachstumspfad belegen
    Eine dokumentierte EBITDA-Marge über 3 Jahre mit positivem Trend überzeugt Käufer. Gleichmäßiges Wachstum zählt bei der Bewertung mehr als einzelne Spitzenwerte.
  3. Wichtige Kennzahlen auf Branchenniveau bringen
    Eine Personalauslastung über 88 Prozent und eine Krankheitsquote unter dem Branchendurchschnitt erleichtern Käufern die Prüfung, wenn Sie diese Kennzahlen mit dem Branchenschnitt vergleichen.
  4. Mehrere Standorte als Absicherung
    Mehrere Standorte mit zentraler Verwaltung sind preisrelevant. Ein einzelner Standort bringt gegenüber vergleichbaren Mehr-Standort-Anbietern einen Abschlag von 0,3x bis 0,7x.
  5. Ihr Profil im Markt klar herausarbeiten
    Eine Spezialisierung, etwa auf Akutpflege, Wundversorgung oder Demenzpflege, oder ein hoher Anteil an Privatzahlern macht Ihr Profil für Käufer klar erkennbar.
BERATUNGSTERMIN

Unverbindliche Bewertung für Ihren Wiener Pflegedienst

30 Minuten, vertraulich und kostenfrei. Sie bekommen eine erste Einschätzung Ihres Verkaufspreises und passende deutsche und österreichische Käufer für Ihre Größe.

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WIENER PFLEGEMARKT 2026

Österreichischer Premium-Markt mit DACH-Anschluss

Wien ist der größte und strukturell tiefste österreichische Hauskrankenpflege-Markt. Die Anbieterstruktur teilt sich in zwei Segmente, zum einen die etablierten gemeinnützigen Träger wie Caritas, Volkshilfe Wien, Wiener Sozialdienste oder Wiener Hilfswerk mit historisch hohem Marktanteil, zum anderen ein wachsendes Segment privat geführter Anbieter, oft inhabergeführt mit 50 bis 300 Pflegekunden.

Drei Treiber prägen den Wiener Pflegemarkt 2026. Der erste ist das österreichische Pflegegeld-System mit sieben Pflegegeldstufen und seiner eigenen Erlöslogik. Der zweite ist die strenge Wiener Gewerbeordnung mit detaillierten Anforderungen an Träger. Der dritte ist die zunehmende Aktivität deutscher Pflege-Investoren, die Österreich als attraktiven Markt für Zukäufe entdecken.

In Wien trifft österreichische Marktstruktur auf deutsche Käufer, das ist für Verkäufer eine ungewöhnlich starke Position.

Auf der Käuferseite ist Wien ein beliebter Markt für deutsche und österreichische Käufergruppen. Deutsche Pflege-Plattformen suchen über Wien den Einstieg in Österreich, österreichische Familieninvestoren suchen gezielt im Pflegesektor, und einige deutsche und österreichische Konzerne bauen Pflegegruppen mit Wien als Anker auf. In gut vorbereiteten Verkäufen entstehen typischerweise mehrere qualifizierte Käufergespräche.

KÄUFERGRUPPEN IN WIEN

Diese vier Käufergruppen kaufen 2026 in Wien

Deutsche Pflege-Plattformen

Sie nutzen Wien als Einstieg in den österreichischen Markt.

1Sie kaufen vor allem Unternehmen mit 3 bis 25 Mio. Euro Umsatz.
2Sie sind sehr aktiv, mehrere von ihnen suchen gezielt in Österreich.

Österreichische Familieninvestoren

Sie streuen ihr Vermögen in den Gesundheitssektor und haben ihren Sitz in Wien.

1Interessant sind für sie Unternehmen mit 2 bis 15 Mio. Euro Umsatz.
2Sie sind mittel aktiv, mehrere österreichische Family Offices mit Schwerpunkt Pflege suchen gezielt.

Strategische Pflege-Konzerne

Sie bauen eine größere Gruppe auf und nutzen Österreich als Ankerregion.

1Sie kaufen Unternehmen mit 5 bis 50 Mio. Euro Umsatz.
2Sie sind mittel bis stark aktiv und regelmäßig auf der Suche.

Mittelgroße Private-Equity-Häuser

Sie bauen im deutschsprachigen Raum größere Gruppen auf, auch mit Standorten in Österreich.

1Für sie ist ein EBITDA ab 5 Mio. Euro interessant, um darauf eine größere Gruppe aufzubauen.
2Sie sind selektiv, die passende Größe zählt für sie mehr als der Preisvergleich.
BEWERTUNGS-BANDBREITEN WIEN

Was diese Käufer 2026 in Wien zahlen

Im deutschsprachigen Raum liegen Multiples für ambulante Pflege bei 3x bis 4,5x EV/EBITDA. Wien bewegt sich in dieser Bandbreite, mit einem leichten Aufschlag durch das Interesse von Käufern aus dem gesamten deutschsprachigen Raum, bei größeren Verbünden auch darüber.

GrößenklasseUmsatz-BandbreiteEBITDA-MultipleTypische Käufer
Einzelstandort0,8 bis 3 Mio. Euro2,8x bis 3,9xLokale österreichische Verbünde und größere Verbünde auf Einkaufstour
Kleinverbund3 bis 8 Mio. Euro3,3x bis 4,4xDeutsche Pflege-Investoren und österreichische Family Offices
Regionalverbund8 bis 25 Mio. Euro3,9x bis 4,5xGrößere Pflegegruppen aus dem deutschsprachigen Raum mit Übernahme-Strategie
Großanbieterüber 25 Mio. Euro5,0x bis 5,5xMittelgroße Private-Equity-Häuser und Strategen aus dem deutschsprachigen Raum
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WERTHEBEL IN WIEN

Was diese Bandbreiten nach oben und unten bewegt

Regionsspezifische Werthebel, die wir bei Verkäufen in Wien immer wieder als preisrelevant erlebt haben.

Was den Verkaufspreis nach oben treibt

  • Standort in den gefragten inneren Bezirken (1 bis 9 sowie Bezirk 18) mit überdurchschnittlicher Kaufkraft der Pflegekunden
  • Gute Anbindung an das AKH Wien, das Krankenhaus Hietzing oder andere Wiener Kliniken als Quelle für Zuweisungen
  • Dokumentierter Pflegegeldstufen-Mix mit hohem Anteil an PGS 4 bis 7, das entspricht hoher Pflegeintensität und höherem Erlös
  • Saubere Dokumentation, die sich für die Prüfung durch deutsche Käufer gut übersetzen lässt

Was den Verkaufspreis nach unten zieht

  • Komplexe Trägerregeln nach dem Wiener Sozialeinrichtungsgesetz verlängern die Prüfung durch Käufer
  • Hoher Marktanteil gemeinnütziger Träger wie Caritas oder Volkshilfe drückt den Preisspielraum für private Anbieter
  • Akuter Pflegekräftemangel im Wiener Raum treibt die Löhne
  • Uneinheitliche IT für die Tourenplanung bei Verbünden ohne zentrale Struktur
WARUM MSI PARTNERS IN WIEN

Warum MSI Partners in Wien

  • Mehr als 20 Jahre Erfahrung im Pflege- und Healthcare-Sektor im deutschsprachigen Raum, mit aktiven Aufträgen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
  • Über 80 aktive Käufergruppen im deutschsprachigen Raum, mehrere davon mit konkretem Interesse an Österreich.
  • Spezialisierte Beratung für den Pflegesektor, nicht regional begrenzt, die zwischen österreichischer Marktstruktur und den Anforderungen deutscher Käufer übersetzt.
  • Eine unverbindliche, vertrauliche Ersteinschätzung mit passenden Käuferempfehlungen aus dem gesamten deutschsprachigen Raum.
  • Vertrauliche Käufersuche, Ihr Firmenname wird erst nach Vorprüfung freigegeben.
HÄUFIGE FRAGEN

Fragen zum Pflegedienstverkauf

Ein Pflegedienstverkauf wirft persönliche, wirtschaftliche und organisatorische Fragen auf. Hier finden Sie Antworten zu Vorbereitung, Vertraulichkeit, Käufersuche und Honorar. Welche Schritte im Einzelfall sinnvoll sind, klären wir anhand Ihres Betriebs und Ihrer Ziele.

Wann ist ein guter Zeitpunkt, den Verkauf meines Pflegedienstes vorzubereiten?

Sie müssen sich nicht bereits für einen Verkauf entschieden haben, um sich beraten zu lassen. Ein erstes Gespräch kann helfen, Ihre Ziele, den gewünschten Zeitrahmen und offene Fragen zu ordnen. Für eine belastbare Einschätzung sollten anschließend unter anderem die wirtschaftliche Entwicklung, die Organisation des Dienstes, die Teamstruktur und Ihre Vorstellungen für die Übergabe betrachtet werden. Daraus ergibt sich, ob ein Verkauf jetzt sinnvoll erscheint oder zunächst weitere Vorbereitung hilft.

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Nachfolge in Wien besprechen

Verkäufer mit Käufern. Gründer mit Investoren. Betreiber mit Kapitalgebern. Michael Scheidel bringt mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung in Pflege und Healthcare mit, dazu ein gewachsenes Netzwerk zu Entscheidern im Pflege- und Gesundheitssektor.

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